Kuvaus
Asiantuntija auttaa tapahtumasi suunnittelussa. Käymme verkkotapaamisessa valitun aihealueen tapahtumastasi läpi. Saat ehdotuksia ja huomioitavia asioita parhaan mahdollisen tapahtuman toteutukseen. Esimerkkejä kysymyksistä johon saat sparrauksessa vastauksen:
- Mikä olisi tärkeä huomioida tapahtumassasi?
- Mikä olisi järkevin toimintatapa tilanteessani?
- Mikä voisi mennä pieleen tapahtumassani?
- Olenko suunnitellut tapahtumani oikein ja riittävällä tarkkuudella?
- Maksanko tilaamistani palveluista oikeaa hintaa?
Sparrauksen hinta on 150€ + Alv 24% per tunti. Sparraus toteutetaan verkkotapaamisena ja saat sen itsellesi tallenteena.
Jotta tunti voidaan käyttää tehokkaasti itse asiaan voit lähettää ennakkoon tapahtumasi materiaalia ja kysymyksiä joita on mielessäsi. Halutessasi voit ostaa useampia tunteja sparrausta. Tunnissa ehditään käsittelemään 1-2 kpl seuraavista aihealueista per kerta riippuen suunnitelmiesi valmiusasteesta. Valitse seuraavista sopivat aihealueet tai ehdota itse omiin tarpeisiisi sopivaa kokonaisuutta. Sparraajana toimii kokenut tapahtumatuottaja Vesa Walden. Kts. sparraajasta tietoja TÄSTÄ.
Sparrauksen aihealueita:
- Tapahtuman aikataulu
- Tapahtuman budjetti
- Tapahtuman aluesuunnittelu
- Tapahtuman teknisten ratkaisujen toteutus (rakenteet, ääni,valo,tehosteet, sähkö)
- Tapahtuman saniteetti ja jätehuolto
- Tapahtuman henkilöstösuunnittelu
- Tapahtumaluvat
- Tapahtumaturvallisuus ja järjestyksenvalvonta
- Live-tilanteeseen valmistautuminen
- Esiintyjien vaatimusten ja tarpeiden huomioiminen
- Anniskelun toteutus yleisötapahtumassa
- Toimivien yleisöpalvelujen toteutus
- Myyntipaikkojen toteutus tapahtumassa
- Mitä asioita hoidetaan tapahtuman jälkeen?
